弥生会計の使い方｜3ソフト使った経理経験者が解説【2026年版】

「弥生会計を導入したけど使い方がわからない」という方向けに、経理実務経験者の視点から弥生会計の使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。

弥生会計の初期設定
弥生会計の基本操作
弥生会計の便利な機能
弥生会計の料金プラン
3大クラウド会計ソフトの使いやすさ比較
よくある質問
弥生会計でつまずきやすい4つのポイント
【経験者の本音】3つの中で経理経験者に弥生をすすめる理由
まとめ

弥生会計の初期設定

1. 事業所情報の設定

最初に事業所の基本情報を入力します。

設定する内容

会社名・屋号
住所・電話番号
業種
決算月

2. 銀行口座の連携

弥生会計に銀行口座を連携します。

手順

「口座管理」をクリック
「口座を追加」をクリック
銀行名を検索して選択
インターネットバンキングのIDとパスワードを入力
連携完了

3. 勘定科目の確認

弥生会計には豊富なデフォルト勘定科目が用意されています。必要に応じてカスタマイズできます。

弥生会計の基本操作

取引の登録方法

スマート取引取込の場合

「スマート取引取込」をクリック
銀行口座・カードから自動取込された明細が表示される
AIが提案した勘定科目を確認・修正する
「登録」をクリック

手動登録の場合

「取引の入力」をクリック
日付・勘定科目・金額を入力
「登録」をクリック

帳簿の確認方法

「帳簿・伝票」メニューをクリック
確認したい帳簿を選択

仕訳日記帳
総勘定元帳
現金出納帳

決算書の作成方法

「決算・申告」メニューをクリック
「決算書」を選択
内容を確認して印刷・保存

弥生会計の便利な機能

AIによる自動仕訳

スマート取引取込機能でAIが自動で勘定科目を提案します。使えば使うほど精度が上がります。

レシート取込

スマホアプリでレシートを撮影するだけで経費入力ができます。

確定申告・決算書の自動作成

日々の取引を登録しておけば確定申告書や決算書を自動で作成できます。

税理士との連携

弥生会計は税理士事務所での導入実績が多く、税理士との連携がスムーズです。

e-Tax対応

作成した確定申告書をそのままe-Taxで電子申告できます。

弥生会計の料金プラン

プラン	年額料金	対象
セルフプラン	13,800円	自分で経理をやる方
ベーシックプラン	26,000円	サポートが必要な方
トータルプラン	39,800円	手厚いサポートが必要な方

初年度は無料キャンペーンが適用される場合があります。最新の料金やキャンペーンは弥生会計の公式サイトで確認できます。

3大クラウド会計ソフトの使いやすさ比較

項目	弥生会計	freee	マネーフォワード
初心者向け	★★★☆☆	★★★★★	★★★★☆
機能の豊富さ	★★★★★	★★★☆☆	★★★★☆
税理士連携	★★★★★	★★★☆☆	★★★★☆
料金	★★★★★	★★★☆☆	★★★☆☆
サポート	★★★★★	★★★★☆	★★★★☆

経理経験者や税理士と連携したい方には弥生会計が特におすすめです。

よくある質問

Q. 弥生会計とfreeeどちらがいいですか？

A. 経理初心者にはfreee、経理経験者や税理士と連携したい方には弥生会計がおすすめです。

Q. クラウド版とインストール版どちらがいいですか？

A. 現在はクラウド版（やよいの青色申告オンライン）がおすすめです。どこからでもアクセスでき、法改正にも自動対応します。

Q. データのバックアップは必要ですか？

A. クラウド版は自動でバックアップされるので不要です。

弥生会計でつまずきやすい4つのポイント

ここからは実際に使って引っかかった点を挙げます。弥生は完成度の高いソフトですが、弥生特有のつまずきどころはあります。先に知っておくと、無駄に悩む時間が減ります。

1. デスクトップ版とクラウド版で、調べた情報が噛み合わない

弥生にはインストール型（デスクトップ版）とクラウド型があり、画面も操作の流れも違います。厄介なのは、ネットで「弥生会計 ○○のやり方」を調べたときに、その記事がどちらの話をしているのか書かれていないことが多い点です。手順どおりに進めたのに、その項目が画面に見当たらない——これで時間を取られます。

対処はシンプルで、まず自分がどちらを使っているかをはっきりさせること。検索するときも「クラウド」「デスクトップ」を語に足すと精度が上がります。公式のサポートページは製品ごとに分かれているので、迷ったら公式から入るのが確実です。

2. スマート取引取込は「そのまま使える」わけではない

銀行口座やカードの明細を自動で取り込む機能ですが、取り込んだ後の勘定科目の推測は、freeeやマネーフォワードに比べると粗いと感じます。取り込んだ時点で仕訳が完成していると思っていると、確認の手間で驚くことになります。

取込後は必ず科目を確認する前提でスケジュールを組んでください。よく使う取引に仕訳ルールを登録して育てていけば、回を重ねるごとに確認は軽くなります。3ソフトそれぞれの自動仕訳の癖はfreee・マネーフォワード・弥生の自動仕訳はどこを間違えるかで詳しく書いています。

3. 消費税と事業所の設定は、最初に決め切る

初期設定で一番慎重にやるべきなのが、消費税の課税方式と事業所の情報です。ここは後から変えると影響範囲が大きく、やり直しが効きにくい部分です。走り出してから「やっぱり違った」となると、それまでの入力に遡って影響します。

課税事業者か免税事業者か、簡易課税か本則課税か。この判断は入力を始める前に確定させてください。判断に迷う場合は自己判断せず、顧問税理士に確認するのが結局は早いです。消費税の区分そのものの考え方は消費税の課税・非課税・不課税の違いにまとめています。

4. 機能が多いぶん、目的の画面を探すことになる

弥生は機能が豊富です。これは強みですが、裏返すとメニューの階層が深く、「あの機能はどこだったか」となりやすい。特に月に一度、年に一度しか使わない機能は、毎回探すことになります。

最初の1か月で、よく使う画面をブックマークするか、メニューの場所をメモしておくことをおすすめします。地味ですが、これだけで毎月の作業時間が変わります。感覚的には、最初に30分かけて整理しておくと、後の数か月がまるごと楽になるイメージです。

【経験者の本音】3つの中で経理経験者に弥生をすすめる理由

ここからは、私自身が経理実務で弥生・freee・勘定奉行などを使ってきた経験をもとに、正直な感想をお伝えします。結論から言うと、3つの中から経理経験者に1つ勧めるなら、私は弥生会計を選びます。理由は次の通りです。

理由1：情報が手に入りやすい

弥生はクラウド版だけでなくインストール版も長年使われてきた実績があり、利用者が非常に多いソフトです。そのため、操作方法やトラブルの対処法がネット上で手に入りやすいのが大きな強みです。「困ったときに調べれば答えが見つかる」というのは、実務では想像以上に重要なポイントです。

理由2：従来型の会計ソフトに操作感が近い

弥生は昔ながらの会計ソフトに操作感が近く、簿記の仕訳の考え方そのままで使えます。そのため、これまで他の会計ソフトを使ってきた経理経験者がスムーズに移行できます。freeeのように独自設計に戸惑うことが少ないのです。

理由3：困ったときに人に聞ける

これは実務で効いてきます。弥生はサポート体制が手厚く、電話やチャットで人に聞けるのが強みです。会計ソフトのトラブルは、月次の締めや申告の直前という一番困るタイミングで起きます。そこで「調べても分からない」で止まらずに済むのは大きい。上の料金表でサポートの範囲によってプランが分かれているのは、裏を返せばサポートを商品として作り込んでいるということでもあります。

もう一点、税理士事務所での導入実績が多いので、顧問税理士とのデータのやり取りで揉めにくいのも実務上の利点です。「そのソフトは扱っていない」と言われて余計な変換作業が発生する、といったことが起きにくい。地味ですが、月末の時間配分を大きく左右します。