経理担当者必見！Excel作業を自動化するAI活用術【2026年版】

経理業務でExcelを使っている方は多いはずです。しかしExcelの作業に毎日何時間も費やしている方も少なくありません。AIを活用することでExcel作業を大幅に自動化・効率化できます。

本記事では経理実務経験者がExcel作業をAIで自動化する具体的な方法を解説します。

AIでExcel作業を自動化できる理由

ChatGPTなどの生成AIはExcelの数式・マクロ・VBAコードを自動で生成できます。プログラミングの知識がなくても、やりたいことを日本語で伝えるだけで自動化できます。

難しい数式もAIに「こういう計算をしたい」と伝えるだけで自動生成してくれます。

活用例

繰り返し作業をVBAマクロで自動化できます。プログラミング知識不要でAIがコードを書いてくれます。

自動化できる作業例

大量のデータをAIが自動で分析してわかりやすいレポートを作成してくれます。

データを視覚化するグラフやダッシュボードをAIのサポートで素早く作成できます。

ChatGPTへの質問例：
「Excelで以下の作業を自動化するVBAマクロを作成してください。A列に日付、B列に売上金額があります。月別に合計を集計して新しいシートに転記するマクロです。」

ChatGPTがVBAコードを自動生成してくれます。そのままExcelに貼り付けるだけで動作します。

ChatGPTへの質問例：
「顧客リストのデータをもとに請求書を自動作成するExcelマクロを作成してください。顧客名・金額・日付を自動で入力して、PDFで保存するマクロです。」

ChatGPTへの質問例：
「経費データから勘定科目別・月別の集計表を自動作成するExcel数式を教えてください。」

MicrosoftのAIツール「Copilot」はExcelに直接組み込まれています。日本語で指示するだけでデータ分析・グラフ作成・数式生成ができます。

主な機能

料金：Microsoft 365 Copilot（月額4,497円〜）

ChatGPTで生成したVBAコードをExcelで使う手順です。

VBAマクロを実行する前に内容を確認しましょう。信頼できるコードのみ実行してください。

マクロを実行する前に必ずファイルのバックアップを取りましょう。

AIが生成したコードは必ず動作確認してから本番で使用しましょう。

AIを活用することでExcel作業を大幅に自動化・効率化できます。まずはChatGPTに数式やマクロを作ってもらうことから始めてみましょう。毎日のExcel作業にかかる時間を削減して、より重要な業務に集中できる環境を作りましょう。

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