freee会計の使い方完全ガイド【初心者向けステップ別解説2026年版】

「freeeを導入したけど使い方がわからない」「どこから始めればいいかわからない」という方向けに、freee会計の使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。

freee会計の初期設定
freee会計の基本操作
freee会計でよく使う勘定科目
freee会計の便利な機能
freee会計でつまずきやすいポイント
【経験者の本音】freeeで実際につまずいたのはここ
まとめ

freee会計の初期設定

1. 事業所情報の設定

最初に事業所の基本情報を設定します。

設定する内容

会社名・屋号
住所・電話番号
業種
会計期間

2. 銀行口座・クレジットカードの連携

freeeの最大の強みである自動連携を設定します。

手順

「口座」メニューをクリック
「口座を追加」をクリック
銀行名を検索して選択
インターネットバンキングのIDとパスワードを入力
連携完了

主要銀行はほぼすべて対応しています。

3. 取引先の登録

よく取引する取引先を登録しておくと仕訳が楽になります。

freee会計の基本操作

取引の登録方法

自動取込の場合

銀行口座と連携していれば取引データが自動で取り込まれます。

「取引」メニューをクリック
自動取込された取引一覧が表示される
勘定科目を確認・修正する
「登録」をクリック

手動登録の場合

「取引」→「取引を登録」をクリック
収入か支出かを選択
日付・金額・勘定科目を入力
「登録」をクリック

請求書の作成方法

「請求書」メニューをクリック
「請求書を作成」をクリック
取引先・品目・金額を入力
「保存」または「送付」をクリック

インボイス対応の請求書が自動で作成されます。

レポートの確認方法

「レポート」メニューをクリック
確認したいレポートを選択

損益計算書
貸借対照表
資金繰りレポート
税務レポート

freee会計でよく使う勘定科目

取引内容	勘定科目
電車・バス代	旅費交通費
タクシー代	旅費交通費
取引先との飲食代	接待交際費
電話・インターネット代	通信費
事務用品購入	消耗品費
書籍購入	新聞図書費
広告費	広告宣伝費
家賃	地代家賃

freee会計の便利な機能

スマホアプリ

freeeのスマホアプリを使えばレシートを撮影するだけで経費入力が完了します。外出先での経費入力に便利です。

自動仕訳ルール

同じ取引先の仕訳を自動化できます。一度設定すれば毎回同じ勘定科目が自動で適用されます。

確定申告書の自動作成

日々の取引を登録しておけば確定申告書を自動で作成できます。e-Taxでそのまま電子申告も可能です。

税理士との共有

税理士をfreeeに招待することでリアルタイムでデータを共有できます。

freee会計でつまずきやすいポイント

勘定科目がわからない

ChatGPTに「この取引の勘定科目を教えてください」と聞くとすぐに教えてもらえます。

銀行連携がうまくいかない

インターネットバンキングの契約が必要な場合があります。銀行に確認してみましょう。

消費税の設定

課税事業者か免税事業者かによって設定が異なります。わからない場合は税理士に確認しましょう。

【経験者の本音】freeeで実際につまずいたのはここ

結論から言うと、freeeでつまずくのは操作が難しいからではありません。従来の会計ソフトとは設計の考え方が違うところで引っかかります。私は弥生・freee・勘定奉行を実務で使ってきましたが、経理の経験がある人ほど戸惑う場面が出てきます。実際に引っかかった3つを書きます。

1. 仕訳帳や試算表にたどり着きにくい

一番感覚が違ったのがこれです。従来の会計ソフトでは、仕訳帳や試算表はすぐ開ける場所にあります。数字に違和感があったら仕訳帳を開いて追う——経理をやってきた人間には、この動線が体に入っています。

freeeは日常の操作が「取引」を中心に設計されているぶん、この動線が変わります。慣れれば問題ありませんが、最初は「あの画面はどこだ」と探すことになります。導入したら早い段階で、レポート系の画面がどこにあるかを一通り確認しておくと後が楽です。

2. 「自動で終わる」ように見えて、直す作業は後からまとめて来る

銀行口座やクレジットカードを連携すれば、取引が自動で入ってきます。これは確かに楽です。ただし自動で入る＝そのまま使える、ではありません。勘定科目の推測は外れますし、消費税の区分も見直しが要ります。

放っておくと、月末や決算前に直す作業がまとめて来ます。感覚的には、入力の手間が「確認の手間」に置き換わるイメージです。総量は確実に減りますが、ゼロにはなりません。溜めずにこまめに確認して確定させていくのが、結局は一番早いと感じています。自動仕訳がどこを外すかはfreee・マネーフォワード・弥生の自動仕訳はどこを間違えるかで詳しく書いています。